新版「社團活動資訊系統」與「活動中心場地借用系統」於10月22日上線
新版「社團活動資訊系統( https://my.ntu.edu.tw/clubactivities )」與「活動中心場地借用系統」( https://my.ntu.edu.tw/venuerental/ )於10月22日上線,相關說明如下:
一、10月22日上午8時起,現有社團資訊系統將暫時停止服務,進行資料備份及移轉,資料移轉完成經確認後,預計於下午5時至6時啟用新版系統,若提前進行完畢將提早啟用系統,恢復服務。
二、因本次更新會將所有舊系統資料轉移至新系統,倘擔心產生相關資料發生問題,建議社團盡量先行提前完成已知的社團活動申請。
三、各社團可參考新版社團資訊系統簡要說明進行操作:https://reurl.cc/6q6k3V 。本次更新後,申請活動與借用場地分成不同的2個系統,原則上新版社團資訊系統採線上申請及線上簽核方式辦理;請各社團先以原「社團帳號」及密碼登入新版系統,進行社團登記、社團活動、定期統籌、技藝老師等申請後,須經過社長簽核,再送指導老師簽核完畢;其中社長及指導老師以計中個人帳號登入系統進行簽核。
四、新版「社團活動資訊系統」小福鹿鳴攤位因屬事務組管理之場地,仍採紙本申請及簽核方式辦理。
五、新版場地借用系統,從新增申請、送出申請,到活動中心審核完成,除繳費外,全部線上化,毋須再列印紙本文件親送。詳細說明請參閱 https://reurl.cc/RkZZQr 。
六、使用場地時,請出示含場地申請編號之系統畫面截圖。
七、借用場地須由已核准之活動新增場地申請案,下次開放網路登記日期為115/01/23(五),請各社團記得先完成活動申請。
社團活動資訊系統如有問題,請email課外組公務信箱activity@ntu.edu.tw
活動中心場地借用系統如有問題,請email學生活動中心管理組公務信箱acenter@ntu.edu.tw